Pada Mekari Sign, Anda dapat mengatur template email yang akan digunakan saat mengirim dokumen. Template dapat disesuaikan berdasarkan tipe dokumen sehingga setiap tipe dokumen dapat memiliki format email yang berbeda. Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke menu Settings.
Pada tab Preferences, klik “Email template”.
Pada halaman ini, Anda dapat melihat template default yang kami sediakan. Jika Anda memiliki kebutuhan template yang berbeda, Anda dapat klik “New template” untuk membuat template email yang baru.
Pilih tipe dokumen yang ingin dibuatkan template email.
Masukkan nama subject email dan Anda dapat menyisipkan “{ (kurung kurawal buka)” untuk menambahkan variabel.
Variabel yang ditambahkan akan terlihat seperti ini.
Selanjutnya, tambahkan pesan (opsional) untuk disisipkan pada body email.
- Centang Share template with company users, jika ingin membagikan template kepada pengguna lain.
- Klik “+ Select users” untuk memilih users.
-
Centang Make this template mandatory, jika ingin menjadikan template tersebut wajib digunakan saat pembuatan tipe dokumen yang dipilih.
Jika Anda mengaktifkan opsi tersebut, template yang dibuat akan ditandai dengan ikon gembok seperti berikut.
Lalu klik “Save” untuk menyimpan.
Setelah template dibuat, Anda juga dapat melakukan tindakan atas template tersebut dengan menggeser slider lalu klik “Actions” lalu pilih View details untuk melihat detail template, Edit untuk mengubah dan Delete untuk menghapus.
-
Pada saat pembuatan dokumen, template yang Anda buat akan muncul seperti berikut.
Anda juga dapat klik “Change template” untuk mengubah template email.
Dan pada email akan terlihat seperti ini.
Demikian penjelasan cara mengatur template email. Selanjutnya pelajari cara mengatur tampilan email di sini.
