Pada Mekari Sign, Anda dapat mengatur tampilan email yang akan diterima oleh penerima dokumen. Beberapa item yang dapat dilakukan perubahan seperti logo perusahaan, nama pengirim, email subject, dan email message. Fitur ini hanya dapat diakses oleh user yang berlangganan paket pro dan bisnis.
Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke menu Settings.
- Klik tab "Email setting" pada bagian Preferences.
- Klik “Edit” untuk mengubah aturan email.
- Berikut tampilan edit email setting.
-
Pilih nama pengirim yang ingin Anda gunakan pada email, seperti Mekari Sign, Personal name, dan Company name.
- Platform default (Mekari Sign): untuk mengirimkan dokumen atas nama Mekari Sign.
- Personal name: untuk mengirimkan dokumen atas nama user yang mengirimkan dokumen.
- Company name: untuk mengirimkan dokumen atas nama perusahaan Anda. - Centang Use custom logo in emails untuk menambahkan logo perusahaan Anda. Jenis file dapat berupa JPG atau PNG dengan maximum size 10 MB.
- Lalu klik “Upload your logo” untuk mengunggah logo.
- Jika Anda mencentang Share brand with company users, brand dapat dilihat dan digunakan oleh user yang ditetapkan. Secara default, brand dibagikan kepada seluruh user perusahaan.
- Lalu pilih user dengan klik “+Select users”.
- Anda dapat memeriksa tampilan email settings pada tab preview.
- Setelah mengatur tampilan email setting, Anda dapat klik “Save changes”.
Demikian penjelasan mengenai cara mengatur tampilan email. Selanjutnya, pelajari cara menandatangani dokumen melalui email, di sini.
