Pencarian

Sekilas Mengenai Menu Documents (Archives)

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Mekari Sign menyediakan fitur Archive digunakan untuk menyimpan dokumen dengan status akhir yang sudah tidak aktif. Dokumen dapat dipindahkan ke Archive apabila berstatus Completed, Voided, Declined, atau Cancelled dan telah memenuhi batas usia arsip yang ditentukan. Dokumen yang masih aktif atau belum selesai, seperti Draft, Needs to Sign, Pending Document, dan In Progress, tidak akan diarsipkan berdasarkan usia. Selain itu, dokumen yang sedang ditandai sebagai Track as Contract akan tetap berada di Active, terlepas dari usia atau status arsipnya.

Penting
Usia arsip dihitung sejak dokumen mencapai status akhirnya. Dokumen Completed akan dipindahkan ke Archive setelah 2 tahun, sedangkan dokumen Voided, Declined, dan Cancelled akan dipindahkan setelah 1 tahun.

Saat masuk ke akun Mekari Sign, Anda akan melihat pop-up informasi berikut.Anda dapat langsung klik “Explore Archives”.

  1. Masuk ke menu Documents, lalu klik opsi “Archives”. 

  2. Tampilan menu Archives akan terlihat seperti berikut.

    Keterangan:

    No Kolom Penjelasan
    1

    Download

    Tombol untuk mengunduh:

    • Laporan dalam format .csv.

    • File dokumen dalam rentang waktu/folder tertentu.

    • Laporan penandatanganan

    • Ringkasan dokumen

       
    2

    Status

    Anda dapat memfilter daftar dokumen yang akan ditampilkan berdasarkan status:

    • Select all (semua status)

    • Completed (komplit)

    • Voided (dibatalkan)

    • Declined (Ditolak)
    3

    All year

    		 Anda dapat memunculkan dokumen dalam rentang waktu tertentu.
    4 Search

    Anda dapat mencari dokumen berdasarkan kata kunci tertentu.

    Jika Anda melakukan pencarian pada halaman Active All Inbox dan dokumen yang dicari tidak ditemukan, sistem akan menampilkan helper text yang menginformasikan bahwa dokumen mungkin tersedia di Archive. Klik tautan pada helper text untuk berpindah ke halaman Archive dan melanjutkan pencarian menggunakan kata kunci yang sama.
    5 Document list

    Berisikan daftar dokumen yang diarsip, Anda dapat melihat detail nama dokumen, status, dan tanggal dokumen diarsipkan.
    6

    Actions

    Tombol ini berguna untuk melakukan tindakan pada dokumen seperti:

    • Resend: Mengirimkan ulang dokumen.

    • Mark as contract: Tandai dokumen sebagai kontrak.

    • Share: Membagikan dokumen.

    • Manage tags: Mengelola tag pada dokumen.

    • Download: Mengunduh dokumen.

    • Save to: Menyimpan dokumen ke penyimpanan awan.

    • Delete: Menghapus dokumen.

Demikian penjelasan mengenai sekilas menu Documents (Archives). Selanjutnya pelajari sekilas menu Documents (Active) di sini.