Pada Mekari Sign, Anda selaku document maker dapat menandatangani dokumen secara langsung menggunakan fitur Direct Signing. Dengan demikian, proses penandatanganan dapat berlangsung lebih efisien karena dokumen telah dilengkapi dengan data yang diperlukan. Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke menu Documents.
Klik tombol “Upload document”.
Kemudian klik “Upload document” untuk memilih file yang akan di upload.
Pada bagian Document compliance, pilih Global.
Lalu isi nama dan email document maker pada kolom Full name dan Email address.
Atau Anda juga dapat klik “Add others” dan pilih Add me as signer agar kolom nama dan email otomatis terisi dengan data Anda selaku document maker.
Geser toggle Fill and sign while preparing agar tanda tangan otomatis terisi setelah dokumen dibuat. Dan klik “Continue”.
Lalu klik “Signature” untuk menambahkan tanda tangan dan letakkan pada posisi yang diinginkan.
Selanjutnya pada sisi kanan, Anda dapat mengganti tipe tanda tangan dengan klik “Change signature”.
Pilih tipe tanda tangan yang Anda inginkan dan klik “Sign”.
Dan klik “Continue” untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
Pada halaman berikut klik “Continue”.
Dan klik “Send document” untuk mengirimkan dokumen.
Karena pada dokumen tersebut hanya ada satu tanda tangan document maker, maka dokumen yang diunggah akan otomatis berstatus Completed.
Namun jika terdapat dua atau lebih penandatangan selain document maker, maka akan berstatus Pending document dengan keterangan 1/x (jumlah penandatangan) done.
Demikian penjelasan mengenai cara membuat tanda tangan otomatis di dokumen. Selanjutnya pelajari cara membuat dokumen Global Sign, di sini.
