Melalui fitur Approval, Anda kini dapat mengirim notifikasi permintaan persetujuan melalui WhatsApp sebagai saluran tambahan selain email. Fitur ini membantu approver menerima notifikasi dengan lebih cepat dan mudah. Sebelum mengirim permintaan, pastikan nomor WhatsApp approver telah diisi dengan benar.
Masuk ke menu Approval.
Klik tombol “Request approval” lalu pilih Send message.
Masukkan nama dokumen pada kolom yang disediakan.
Tambah approval dengan klik tombol “+ Add approval”.
Akan muncul pop-up berikut, pada Approval type pilih Manual jika ingin membuat format approval yang baru atau pilih Template settings untuk memilih format approval yang sudah dibuat sebelumnya.
Pilih pengguna yang dapat menyetujui/ melakukan approval dan klik “Save”.
Anda juga dapat mengaktifkan toggle Send notification via WhatsApp, jika ingin memunculkan notifikasi melalui WhatsApp pada nomor yang diinput.
- Klik “+Add approval layer” jika ingin menambahkan layer approval.Pada bagian Document Type, secara default jenis dokumen akan diatur sebagai Others. Jika ingin mengubahnya, klik “Change”.
Lalu masukkan pesan yang diinginkan pada kolom Message. Pesan tersebut akan ditampilkan dalam notifikasi permintaan approval yang dikirimkan kepada approver.
Masukkan lampiran, jika dibutuhkan.
Pada bagian Advanced settings, Anda dapat menggeser toggle Send automatic reminders jika ingin mengirimkan reminder terkait approval.
Anda juga dapat mengirimkan dokumen pada pengguna lain atau tim pada bagian Share to others.
Dan klik “Send for approval” untuk menyimpan.
Demikian penjelasan mengenai cara menyertakan pesan pada approval. Selanjutnya pelajari cara membuat form template, di sini.
