Melalui aplikasi mobile Mekari Sign, Anda dapat menggunakan fitur Signing Proof untuk mendokumentasikan proses penandatanganan dokumen fisik secara digital. Informasi seperti siapa yang menandatangani, kapan penandatanganan dilakukan, dan bukti pendukung lainnya akan tersimpan dengan lebih rapi dan mudah ditelusuri. Berikut langkah-langkahnya.
Masuk ke menu Signing Proof.
Lalu klik ikon “tanda tambah (+)” untuk membuat bukti penandatangan baru.
Masukkan nama dokumen pada kolom yang disediakan.
-
Jika Anda ingin melacak dokumen sebagai kontrak, centang "Track as contract".
- Setelah diaktifkan, lengkapi informasi kontrak yang muncul, seperti tanggal ditandatangani dan tanggal mulai berlaku.
- Selain itu, Anda dapat mencentang "Has expiration date" untuk menambahkan tanggal berakhir pada kontrak. Maka kolom Expiration date akan muncul seperti yang terlihat pada tampilan berikut. Masukkan tanggal penandatanganan dokumen.
Pilih provinsi dan kota di mana dokumen tersebut ditandatangani.
Masukkan juga alamat di mana dokumen ditandatangani.
Lalu pilih dokumen yang ingin dimasukkan.
-
Terakhir pada bagian Signing media feed, masukkan link bukti penandatanganan dokumen baik berupa images atau video.
Anda juga dapat menambahkan link lainnya dengan klik “Add more link”.
Jika semua sudah sesuai klik “Continue”.
-
Jika diperlukan, Anda dapat menambahkan Custom field dengan klik "Add".
- Pilih Custom field yang ingin ditambahkan, lalu masukkan nilainya pada kolom yang tersedia.
- Maka Anda akan diarahkan ke tampilan berikut. Isikan Value yang sesuai dengan Custom field yang telah dipilih. Kemudian klik “Submit”. - Selanjutnya pada tahapan Add recipients, masukkan informasi penandatangan dengan klik “+ Add” pada kolom Signer.
-
Masukkan informasi penandatangan seperti nama lengkap, alamat email dan tipe dan nomor identitas. Dan klik “Submit” untuk menyimpan.
- Anda dapat klik ikon “kontak” untuk menambahkan pengguna yang sudah terdaftar sebagai signer.
- Anda dapat klik “+ Add another” untuk menambahkan data signer lainnya. Selain informasi penandatangan, Anda juga dapat menambahkan informasi notaris (Notary), Saksi (Witness), dan penerima salinan dokumen (Receive a copy) dengan klik “Add”.
Jika informasi sudah sesuai klik “Upload”.
Bukti penandatangan dokumen yang dibuat akan terlihat dalam daftar seperti ini.
Anda juga dapat klik ikon “titik tiga” lalu pilih View details untuk melihat detail dokumen, Edit untuk mengubah, Download document untuk mengunduh dan Delete untuk menghapus.
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola bukti penandatanganan dokumen. Selanjutnya pelajari cara mendelegasikan dokumen di sini.
