Mekari Sign mendukung penandatanganan melalui SingPass untuk dokumen yang harus memenuhi persyaratan penandatanganan di Singapura. Pembuat dokumen dapat menyiapkan dan mengirim dokumen melalui Mekari Sign, sementara setiap penanda tangan akan menyelesaikan proses penandatanganan langsung melalui SingPass. Berikut langkah-langkahnya.
A. Cara Mengunggah Dokumen
Masuk ke menu Documents.
Untuk mengunggah dokumen baru klik tombol “Upload document”.
Unggah dokumen klik tombol “Upload document”.
Di bagian Document Compliance, pilih Local dan pilih SingPass pada bagian Country.
Klik “Continue” untuk melanjutkan.
Masukkan nama dan email pengguna yang akan menandatangani atau menerima dokumen.
Pilih Needs to sign apabila Anda membutuhkan peran tersebut untuk melakukan penandatanganan dan pilih Receives a copy untuk menerima salinan. Klik “Continue” untuk melanjutkan.
Untuk menambahkan tanda tangan, Anda perlu memilih subjek yang akan memberikan tanda tangan terlebih dahulu dan pilih Signature lalu letakkan posisi tanda tangan atau pada bagian yang diinginkan.
Klik “Continue” untuk masuk ke tahap selanjutnya.
Di halaman ini, Anda dapat mengubah nama dokumen jika diperlukan dan klik “Continue”.
Terakhir, Anda dapat mengubah pengaturan pada halaman Review and send dan jika tidak ada perubahan klik “Send document”.
Document dengan SingPass akan memiliki informasi seperti ini.
B. Cara Menandatangani Dokumen
Untuk menandatangani dokumen, klik tombol “Sign”.
Pada halaman berikut klik tombol “Sign with SingPass”.
Kemudian, Anda akan diarahkan untuk masuk ke halaman SingPass “Log in with SingPass”.
Selanjutnya, scan barcode menggunakan aplikasi SingPass melalui smartphone Anda.
Setelah melakukan scan barcode menggunakan aplikasi SingPass klik tombol “Approve”.
Selanjutnya pada aplikasi SingPass klik tombol “Get signing certificate to begin” untuk menandatangani dokumen.
Untuk menandatangani dokumen klik tombol “Next”.
Kemudian klik “Proceed to Sign” untuk menempatkan tanda tangan pada dokumen.
Akan muncul barcode seperti ini dan scan kembali menggunakan aplikasi SingPass Anda.
Pastikan kode yang muncul pada website dan aplikasi SingPass sama.
Maka dokumen sudah berhasil ditandatangani. Anda dapat memilih “View Signed Document” untuk melihat dokumen yang sudah ditandatangani atau pilih “Leave Sign Portal” untuk kembali ke halaman Mekari Sign.
Demikian penjelasan mengenai cara mengunggah dan menandatangani dokumen SingPass. Selanjutnya pelajari cara mengunggah dan menandatangani dokumen PSrE, di sini.
