Pada Mekari Sign, Anda dapat melakukan pengecekan aktivitas tanda tangan elektronik dengan memindai kode QR pada dokumen.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka dokumen yang telah selesai ditandatangani dengan klik “View document”.
- Pindai kode QR pada dokumen dengan menggunakan alat elektronik Anda.
-
Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman Audit trail. Berikut merupakan jenis-jenis Audit trail atau rekam jejak aktivitas tanda tangan elektronik pada dokumen:
a. Basic, Details, & Details with Approval (Dapat diakses oleh Document Maker)
Untuk memberikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan, Audit trail tersedia dalam beberapa pilihan tampilan dengan tingkat detail yang berbeda. Berikut merupakan informasi yang ditampilkan pada masing-masing jenis Audit trail di Signing History:
- Basic: Menampilkan informasi Audit trail dengan data yang di-masking (disamarkan).
- Details: Menampilkan informasi Audit trail dengan data lengkap dan riwayat aktivitas secara lebih rinci.
- Details with Approval: Menampilkan informasi Audit trail dengan data lengkap dan riwayat aktivitas secara lebih rinci, termasuk riwayat approval. Hanya dapat diakses oleh akun pemilik dokumen.Anda dapat mengatur informasi yang dapat diakses signer melalui QR code saat melakukan upload document. Setelah mengaktifkan Show QR code in document, pilih Detail untuk menampilkan informasi lengkap atau Basic untuk menampilkan informasi yang lebih terbatas (censored). Pilihan ini akan menentukan versi informasi yang dapat diakses signer saat memindai QR code.
- Berikut adalah tampilan dan penjelasan setiap bagian pada halaman Audit Trail.
| No. | Nama Fitur | Penjelasan |
| 1 | Document Summary | Menampilkan ringkasan informasi dokumen, seperti nama dokumen, nama file, Document ID, link dokumen, waktu dibuat dan diselesaikan, serta informasi pengirim. Bagian ini juga menampilkan status Certification dan Contract Information jika tersedia. |
|
(Audit Trail - Details & Details with Approval) | ||
|
(Audit Trail - Basic) | ||
| 2 | Recipient Summary | Menampilkan informasi setiap penerima dokumen, termasuk nama, peran, status dokumen, waktu pengiriman dan penandatanganan, metode autentikasi, alamat IP, perangkat yang digunakan, serta tanda tangan atau elemen yang digunakan pada dokumen. |
|
(Audit Trail - Details & Details with Approval) | ||
|
(Audit Trail - Basic) | ||
| 3 | Signing History | Menampilkan riwayat aktivitas dokumen secara kronologis, mulai dari dokumen dibuat, dikirim kepada penerima, ditandatangani, hingga dokumen selesai. Riwayat ini juga mencatat waktu dan alamat IP untuk setiap aktivitas. |
|
(Audit Trail - Basic) | ||
|
(Audit Trail - Details) | ||
|
(Audit Trail - Detail with Approval) | ||
b. Signer Only (Menampilkan informasi yang relevan bagi penerima yang berperan sebagai signer)
| No. | Nama Fitur | Penjelasan |
| 1 | Recipient Summary | Menampilkan informasi setiap penerima dokumen, termasuk nama, peran, status dokumen, waktu pengiriman dan penandatanganan, metode autentikasi, alamat IP, perangkat yang digunakan, serta tanda tangan atau elemen yang digunakan pada dokumen. |
| 2 | Document Summary | Menampilkan ringkasan informasi dokumen, seperti nama dokumen, nama file, Document ID, link dokumen, waktu dibuat dan diselesaikan, serta informasi pengirim. Bagian ini juga menampilkan status Certification dan Contract Information jika tersedia. |
| 3 | Signing History | Menampilkan riwayat aktivitas dokumen secara kronologis, mulai dari dokumen dibuat, dikirim kepada penerima, ditandatangani, hingga dokumen selesai. Riwayat ini juga mencatat waktu dan alamat IP untuk setiap aktivitas. |
Demikian penjelasan mengenai cara memeriksa rekam jejak dokumen melalui kode QR. Selanjutnya, pelajari cara mengunduh, menghapus, dan memindahkan beberapa dokumen, di sini.
