Email notifications merupakan fitur yang memudahkan Anda mendapatkan pemberitahuan terkait Mekari Sign melalui email. Namun, untuk mendapatkan pemberitahuan tersebut, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya.

1. Masuk ke menu Settings.

2. Pada tab Preference klik “Notification”.
   

3. Terdapat 3 (tiga) hal kategori pengaturan yang dapat Anda atur, yaitu Documents, Approvals, dan eMeterai.
   
   Keterangan:

   No.	Kategori	Deskripsi
   1	Documents	Untuk mengatur pemberitahuan untuk berbagai peristiwa seperti pengiriman, penandatanganan, dan penyelesaian dokumen.
   2	Approvals	Untuk menyesuaikan pemberitahuan yang terkait dengan permintaan dan keputusan persetujuan.
   3	eMeterai	Untuk mengelola pemberitahuan tentang status eMeterai, termasuk pembaruan kuota dan pemberian cap.
   4	Notification Center	Berfungsi untuk mengelola notifikasi yang diterima melalui Pusat Notifikasi (ikon lonceng), seperti tenggat waktu dokumen, masa berlaku kontrak yang akan berakhir, dan file yang siap diunduh.

4. Pada Documents, Anda dapat mengatur pengaturan notifikasi Document maker, Signer, dan Receive a copy.
   
   Keterangan:

   Tombol	Fungsi
   Reset to default setting	Klik untuk mengembalikan ke pengaturan awal.
   Enable/Disable notifications	Klik untuk mengaktifkan/menonaktifkan seluruh tombol toggle pada kategori tersebut.
   Document maker	Sebagai pembuat dokumen, Anda dapat menyesuaikan notifikasi untuk: Recipient signed: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi ketika penerima menandatangani atau menolak dokumen. Recipient declined: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat penerima dokumen menolak dokumen. Document completed: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat dokumen telah dilengkapi. Recipient viewed: Aktifkan ini untuk mendapatkan notifikasi saat penerima dokumen telah membuka dan melihat dokumen. Document is expiring soon: Aktifkan untuk melacak kapan dokumen selesai atau kapan tanggal mendekati kedaluwarsa. Document expired: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi kedaluwarsa dokumen. A comment posted: Aktifkan ini jika Anda perlu notifikasi tentang feedback atau pertanyaan yang diposting oleh penerima.
   Signer	Sebagai penandatangan, Anda dapat menyesuaikan notifikasi untuk: Recipient declined: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat penerima menolak dokumen. Document completed: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat dokumen telah dilengkapi. Recipient viewed: Aktifkan ini untuk mendapatkan notifikasi saat penerima dokumen telah membuka dan melihat dokumen. Document is expiring soon: Aktifkan untuk melacak kapan dokumen selesai atau kapan tanggal mendekati kedaluwarsa. Document expired: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi kedaluwarsa dokumen. A comment posted: Aktifkan ini jika Anda perlu notifikasi tentang feedback atau pertanyaan yang diposting oleh penerima.
   Receive a copy	Sebagai penerima salinan dokumen, Anda dapat menyesuaikan notifikasi untuk: Recipient declined: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat penerima menolak dokumen. Document completed: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat dokumen telah dilengkapi. Recipient viewed: Aktifkan ini untuk mendapatkan notifikasi saat penerima dokumen telah membuka dan melihat dokumen. Document is expiring soon: Aktifkan untuk melacak kapan dokumen selesai atau kapan tanggal mendekati kedaluwarsa. Document expired: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi kedaluwarsa dokumen. A comment posted: Aktifkan ini jika Anda perlu notifikasi tentang feedback atau pertanyaan yang diposting oleh penerima.

5. Pada Approvals, Anda dapat mengatur pengaturan notifikasi Requestor dan Approver.
   
   Keterangan:

   Tombol	Fungsi
   Reset to default setting	Klik untuk mengembalikan ke pengaturan awal.
   Enable/Disable notifications	Klik untuk mengaktifkan/menonaktifkan seluruh tombol toggle pada kategori tersebut.
   Requestor	Sebagai pemohon, Anda dapat menyesuaikan notifikasi untuk: Approver is approved: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat pemberi persetujuan menyetujui dokumen. Document is rejected: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat pemberi persetujuan menolak dokumen. Document approved: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat dokumen telah disetujui seluruh pemberi persetujuan.
   Approver	Sebagai pemberi persetujuan, Anda dapat menyesuaikan notifikasi untuk: Approver rejected: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat pemberi persetujuan menolak dokumen. Document approved: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat dokumen telah disetujui seluruh pemberi persetujuan. Document canceled: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat dokumen dibatalkan oleh pemohon.

6. Pada eMeterai, Anda dapat mengatur pengaturan notifikasi Signer.
   
   Keterangan:

   Tombol	Fungsi
   Reset to default setting	Klik untuk mengembalikan ke pengaturan awal.
   Enable/Disable notifications	Klik untuk mengaktifkan/menonaktifkan seluruh tombol toggle pada kategori tersebut.
   Signer	Sebagai penandatangan, Anda dapat menyesuaikan notifikasi untuk: Stamping is in progress: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat pengecapan eMeterai telah dimulai. Stamping completed: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat pengecapan eMeterai telah selesai. Stamping failed: Aktifkan untuk mendapatkan notifikasi saat pengecapan eMeterai gagal.

7. Pada Notification Center, Anda dapat mengelola notifikasi terkait tenggat waktu dokumen, masa berlaku kontrak yang akan berakhir, serta file yang siap diunduh.
   
   Keterangan:

   Document Maker	Mengatur notifikasi pengingat 3 hari sebelum batas waktu penandatanganan dokumen yang dibuat.
   Signer	Mengatur notifikasi pengingat 3 hari dan 1 hari sebelum batas waktu penandatanganan dokumen.
   Approver	Mengatur notifikasi pengingat 3 hari dan 1 hari sebelum batas waktu persetujuan dokumen.
   Contracts	Mengatur notifikasi pengingat kontrak yang akan berakhir masa berlakunya.
   Process	Mengatur notifikasi ketika file CSV atau dokumen yang diminta sudah siap diunduh.

8. Untuk mempermudah Anda menggeser setting antar kategori, klik ikon “<” atau “>”. Anda juga dapat memanfaatkan Search bar untuk mencari pengaturan notifikasi tertentu.
   

Demikian penjelasan mengenai cara mengaktifkan email notifikasi. Selanjutnya pelajari cara melihat active session di sini.