Pada Mekari Sign, Anda dapat menambahkan tanda tangan serta paraf, sehingga dapat mempermudah Anda untuk menyisipkan tanda tangan baik atas nama pribadi maupun perusahaan pada dokumen-dokumen Anda.
Berikut langkah-langkahnya:
Masuk ke menu Settings.
Pada tab Account dan klik "eSignature".
A. Menambahkan Tanda Tangan
Maka Anda akan otomatis masuk ke tab My eSignature.
-
Di halaman ini, Anda akan melihat tanda tangan default yang dibuat oleh sistem.
Tanda tangan default tidak bisa dihapus namun dapat Anda ubah dengan klik tombol “Actions” lalu pilih Edit.
Klik "Add new" untuk menambahkan tanda tangan.
Pilih tipe tanda tangan yang ingin Anda masukkan, yaitu dalam bentuk tulisan, coretan tanda tangan, unggah tanda tangan, atau dengan menggunakan QR Code.
Apabila Anda memilih dalam bentuk tulisan, Anda dapat tuliskan nama lengkap serta inisial Anda dan pilih jenis tulisan yang ingin Anda gunakan.
Apabila memilih dalam bentuk coretan tanda tangan, Anda dapat gambarkan coretan tanda tangan Anda secara langsung. Anda dapat klik "Clear" untuk mereset coretan.
-
Serta Anda juga dapat mengunggah tanda tangan Anda secara langsung di sini.
Anda dapat mengunggah foto tanda tangan Anda dengan format file GIF, JPG, dan PNG dengan ukuran maksimal 200KB.
-
Anda juga dapat menggunakan tanda tangan dalam bentuk QR Code secara langsung.
Anda dapat mencentang Use only the QR without including the name untuk menghilangkan nama pada QR sehingga yang muncul hanya QR code saja.
-
Selanjutnya, menambahkan latar (background) pada tanda tangan dengan klik “Enabled”.
Hanya pengguna dengan paket berbayar yang dapat menggunakan fitur tanda tangan dengan latar belakang.
-
Lalu klik “Upload” untuk mengunggah latar belakang.
Anda hanya dapat mengunggah gambar berformat JPG, JPEG, atau PNG dengan ukuran maksimal 5 MB. Untuk hasil tampilan yang optimal, gunakan gambar dengan rasio 16:10 agar sesuai dengan bingkai tanda tangan.
- Anda juga dapat mengatur opacity dari latar tersebut pada bagian Background opacity.
- Centang “Set as default signature” untuk menetapkan tanda tangan tersebut sebagai tanda tangan default.
Setelah memasukkan tanda tangan Anda, Anda dapat klik "Save changes".
Maka tanda tangan yang telah berhasil Anda tambahkan akan terlihat sebagai berikut.
B. Menambahkan Nama Perusahaan
- Pada halaman eSignature klik tab “Company Name”.
- Dan klik tombol “Add Company” untuk membuat nama perusahaan baru yang akan muncul saat penandatanganan.
- Masukkan nama perusahaan pada kolom yang disediakan dan klik “Submit” untuk menyimpan.
- Maka nama perusahaan yang dibuat akan terlihat seperti ini, Anda dapat mengubahnya dengan klik “Edit” atau menghapusnya dengan klik “Delete”.
Demikian penjelasan mengenai cara menambahkan tanda tangan di Mekari Sign. Selanjutnya, pelajari cara mengubah dan menghapus eSignature di sini.